1.簡化手續(xù)，節(jié)省人力
人工申報需要企業(yè)先到海關(guān)報關(guān)大廳進行書面文件申報，再到貨物提貨，而EDI使企業(yè)免去了上門申報這一環(huán)節(jié)，通關(guān)手續(xù)大大簡化了。企業(yè)在自己的辦公室里進行貨物申報，使報關(guān)員在遇到業(yè)務(wù)或數(shù)據(jù)問題時可隨時找到本單位有關(guān)人員的幫助支持，從而使申報工作變得十分方便。例如，中國圖書進出口總公司原來要十多位報關(guān)員，天天往返首都機場海關(guān)辦理報關(guān)業(yè)務(wù)，現(xiàn)在只需要兩人，一周到機場兩到三次即可完成所有報關(guān)業(yè)務(wù)。
2.減少單證，避免差錯
據(jù)國際上保守的估計，在國際貿(mào)易交易費用中，繁瑣的手續(xù)和眾多的紙面單證產(chǎn)生的費用占貨物交易價值的7%-10%之間。不僅如此，紙面單證的人工處理大大提高了出錯機會，進而會影響貨物的流通速度。而EDI與電子商務(wù)則能減少單證，避免差錯，因為電子數(shù)據(jù)交換比紙面單證交換更迅速、更精確、更經(jīng)濟。與交易有關(guān)的信息以電子方式傳輸?shù)饺蛑挥脦酌腌姡ㄟ^郵政部門傳遞紙面單證需耗時幾天，甚至幾周的時間。又由于電子數(shù)據(jù)可以用計算機能處理的格式進行傳輸，它可以在無人介入的情況下直接錄入計算機系統(tǒng)，這就降低了出錯的潛在危險，從而避免了數(shù)據(jù)的重復(fù)處理，提高了工作效率。
總而言之，無論是簡化手續(xù)，節(jié)省人力，還是減少單證，避免差錯，其最終結(jié)果是能節(jié)省人、財、物和時間資源，降低貿(mào)易成本，從而提高企業(yè)的市場競爭力。
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